Funktionen TCT

Mit unserem TOP COMPLIANCE TOOL (TCT) sind Sie immer auf der sicheren Seite

Umfassende Rechtsdatenbank:
Aktuelle Informationen zu allen relevanten Gesetzen und Vorschriften.

Benachrichtigungsfunktion:
Automatische Updates bei Gesetzesänderungen.

Einfache Handhabung:
Intuitive Benutzeroberfläche, die keine speziellen IT-Kenntnisse erfordert.

Zeit- und Kostenersparnis:
Reduzieren Sie den Aufwand für Rechtsrecherchen und minimieren Sie das Risiko von Verstößen.

Stellen Sie sich vor, wie beruhigend es ist, zu wissen, dass Ihr Unternehmen die rechtlichen Anforderungen erfüllt und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere einzigartigen Funktionen im Detail:

• Dashboard zur Darstellung des Status QUO: Erhalten Sie auf einen Blick eine Übersicht über den aktuellen Compliance-Status Ihres Unternehmens.
• Organisationsabbildung inklusive Zuständigkeitsdefinition: Visualisieren Sie Ihre bestehende Organisation und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten für Compliance-Angelegenheiten.
• Maßnahmenmanagement mit Zusatzfunktionen: Planen und verfolgen Sie sowohl regelmäßige als auch einmalige Compliance-Aktivitäten effizient.
• Aufgaben.
• Umsetzung der gesetzlichen Forderungen in verständliche Aufgaben.
• Anlagenverzeichnis mit gesetzlicher Prüfpflichtintegration: Verwalten Sie Ihre Anlagen und stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Prüfungen termingerecht durchgeführt werden.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Lassen Sie sich rechtzeitig an wichtige Compliance-Termine und -Aktivitäten erinnern.
• Integrierter vierteljährlicher Newsletter: Bleiben Sie stets informiert über aktuelle Entwicklungen und Best Practices im Bereich Compliance.

Dashboard/Status Quo

Maßnahmenmanagement

Der tagesaktuelle Stand der Rechtskonformität wird anschaulich dargestellt

und kann durch Setzen sowie die Umsetzung von Maßnahmen Schritt für Schritt verbessert und optimiert werden. Somit können Gefahren für Mensch und Maschine sowie straf-, verwaltungs- und zivilrechtliche Konsequenzen schon im Vorfeld vermieden werden.

Dies wird erreicht durch das:

• Management externer Gesetze
• Management interner Vorschriften und Normen
• Auflagenmanagement aus behördlichen Bescheiden

Vom Gesetz zur Aufgabe

Amtlich veröffentlichte Gesetze, Richtlinien und Verordnungen im EU-, Bundes-, Landes- und Kommunalrecht, die zum Beispiel im Rahmen von Zertifizierungen nach ISO-Normen (ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001), EMAS etc. als relevante betriebliche „bindende Verpflichtungen“ verstanden werden, werden Ihren Unternehmensdaten automatisiert gegenübergestellt.

Die sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben Ihres Betriebes

können im Aufgabenmanagement den Verantwortlichen zugewiesen werden.

Machen Sie es sich leicht:

• Automatisches Filtern der gesetzlichen Pflichten
• Bestehende Verlinkung zu den Gesetzestexten
• Zuweisen von Aufgaben an Abteilungen und Stellen / Funktionen
• Controlling der zugewiesenen Aufgaben
• Automatische Erinnerungs-Mail (Eskalationsszenarien)
• Konzernlösung für Holdingstrukturen

Organisation der prüfpflichtigen Anlagen

Unser Service

• Wir bieten Ihnen schnelle Unterstützung zu TCT und zum Thema Rechtskonformität:
• Kick-Off Workshop zur Evaluierung des Ist-Standes in Ihrem Unternehmen
• Rechtlichen Support bei Unklarheiten betreffend Rechtsnormen, Handlungspflichten und Aufgaben
• Technischen Support im Umgang mit der Software
• Periodische unternehmensindividuelle Rechts-Updates 1x pro Quartal
• Laufende Produktverbesserungen
• Customizing für Anpassung an individuelle Kundenwünsche
• Import bestehender Daten (Bescheide, interne Vorschriften, etc.) 

Der Unterschied macht´s

Mit uns:

Effizienzsteigerung: Durch optimierte Prozesse und ein solides Compliance-Management steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und senken langfristig Kosten.
Rechtssicherheit: Sie profitieren von unserer juristischen Expertise und sind stets auf der sicheren Seite, was gesetzliche Anforderungen betrifft.
Individuelle Lösungen: Wir bieten keine Standardlösungen, sondern entwickeln maßgeschneiderte Strategien, die genau zu Ihren Anforderungen passen.
Nachhaltige Ergebnisse: Unsere Beratung zielt darauf ab, nachhaltige Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu bewirken, die langfristig Bestand haben.

Ohne uns:

Unsicherheit und Risiko: Ohne unsere umfassende Beratung laufen Sie Gefahr, gesetzliche Anforderungen zu übersehen und rechtliche Risiken einzugehen.
Ineffiziente Prozesse: Möglicherweise bleiben Optimierungspotenziale ungenutzt, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen und höheren Kosten führt.
Fehlende Expertise: Ohne die Kombination aus Beratern und Juristen fehlt Ihnen das spezialisierte Wissen, um komplexe rechtliche und zugleich prozessuale Herausforderungen zu meistern.
Kurzfristige Lösungen: Ohne unsere nachhaltige Herangehensweise könnten Implementierungen nur kurzfristige Verbesserungen bringen und langfristig wieder Probleme verursachen.